Kapsam
Sevkora ne yapar?
Tedarik ve mal kabul, stok ve izlenebilirlik, sipariş ve sevkiyat, tahsilat ve finansal görünürlük. Sevkora bu alanlarda derinleşir ve günlük operasyonu güvenilir biçimde kayıt altına alır.
Tedarik ve mal kabul
Siparişin verilmesinden malın rafa yerleşmesine kadar her adım kayda geçer.
- Tedarikçi kartları, ürün tanımları ve barkod numaraları
- Ürün özellikleri ve ürün gruplama
- Satın alma siparişi ve siparişe bağlı mal kabul
- Kısmi mal kabulde gelen ile sipariş edilen arasındaki fark açık kalır
- Lot ve son kullanma tarihi takibi
Stok ve izlenebilirlik
Doğru sayının yanında, o sayıya nasıl gelindiği de görünür.
- Seri numarası ve IMEI ile tekil ürün takibi
- Depo ve raf yönetimi
- Stok hareketlerinin tam geçmişi, her değişikliğin kaynağıyla birlikte
- Kullanılabilir ve rezerve miktarların ayrı gösterimi
- Son kullanma tarihi olan üründe tarihi önce dolan parti önce çıkar, sevkiyata yalnızca tarihi geçmemiş partiler açılır
- Envanter sayımı ve stok düzeltme
Sipariş ve sevkiyat
Siparişin alındığı andan müşteriye teslimine kadar tek bir akış.
- Müşteri kartları ve müşteri siparişi
- Sipariş onaylandığında ürünler o siparişe ayrılır, kalan miktar diğer siparişlere açık kalır
- Sevkiyat kaydı oluşturulduğunda stok çıkışı ve ayrılan miktar birlikte işlenir
- Kısmi sevkiyatta çıkan bölüm kapanır, kalan açık kalır
- Müşteri iadesi, nedeniyle birlikte ve kısmi olarak kaydedilir
- Geri gelen ürün önce kontrol edilir, sonucuna göre satılabilir stoğa, hasarlıya ya da hurdaya ayrılır
- Sevkiyat belgeleri ve sipariş durumu görünürlüğü
Tahsilat ve ödeme takibi
Operasyonun para tarafı, stokla aynı kayıtta durur.
- Hangi siparişin ödemesi alındı, hangisi bekliyor
- Kısmi tahsilat ve müşteri bakiyesi
- Tedarikçi ödemesi ve tedarikçi bakiyesi
Raporlar
İşin gidişatını rakamla görmek, hatırlamaya çalışmaktan kolaydır.
- Satış ve kârlılık raporları
- Alacak yaşlandırma, hangi alacağın ne zamandır beklediğini gösterir
- Yeniden sipariş önerisi, azalan ürünleri önceden çıkarır
- Ölü stok raporu, rafta duran ama hareket etmeyen ürünleri listeler
- Uzun süredir alışveriş yapmayan müşteriler
- Gider raporu ve işletme kâr özeti
Ekip ve yetkiler
Herkes kendi işini görür, yaptığı iş kendi adıyla kayda geçer.
- Ekipteki her kişi için ayrı kullanıcı
- Yönetici ve depo personeli rolleri, kimin neye erişeceğini belirler
- Birden fazla kişi aynı anda çalışabilir
- Her işlem, yapan kişi ve zamanıyla birlikte kaydedilir
Ayrıca sunulanlar
Bunlar da Sevkora'da var. Herkesin ihtiyacı olmadığı için ikinci planda duruyorlar; gerektiğinde açar, gerekmediğinde hiç görmezsiniz.
- Depolar arası transfer
- Bir depodan diğerine ürün gönderir, yoldaki malı takip edersiniz.
- Gider takibi
- Kargo, nakliye ve diğer giderlerinizi kaydeder, kârlılığınıza yansıtırsınız.
- Müşteriye özel fiyat listeleri
- Belirli müşterileriniz için ayrı fiyatlar tanımlayabilirsiniz.
- Koli ve palet yönetimi
- Ürünlerinizi koli veya palet hâlinde takip edebilirsiniz; ihtiyacınız yoksa hiç açmazsınız.
- Hasar kaydı
- Kırılan, bozulan veya kullanılamaz hâle gelen ürünleri kayıt altına alırsınız.
- Satıldıkça ödenen tedarikçi ürünleri
- Satılana kadar tedarikçinin mülkiyetinde kalan ürünleri ayrı takip edersiniz (tedarikçi konsinyesi).
Yol haritasında olanlar
Aşağıdakiler bugün Sevkora'da yer almıyor, hedeflerimiz arasında duruyor. Tarih vermiyoruz; kararınızı bugün çalışan özelliklere bakarak verebilirsiniz.
- E-fatura ve e-arşiv bağlantısı
- Pazaryeri ve e-ticaret sitesi bağlantıları
- Muhasebe programı bağlantısı
- Mobil uygulama
- Barkod okuyucu cihaz desteği
- Verilerin dosya olarak dışa aktarımı
Kimler için
Sevkora kimler için geliştirildi?
Operasyonunu bugün Excel, mesajlaşma ve kişisel hafızayla yürüten ekipler için. Dileyen işletme lot, seri numarası ve raf seviyesine iner; dileyen sade kullanımda kalır.
- Ticaret işletmeleri
- Toptan satış ve dağıtım yapan işletmeler
- Stok takibini bugün Excel'le yürüten ekipler
Kapsamı işletmenizin akışıyla birlikte konuşalım
Bugün hangi adımları nasıl yürüttüğünüzü anlatın; Sevkora'nın işinize nerede değeceğini açıkça söyleyelim.